تأسیس دفتر مهاجرتی از جمله فرصت‌های حرفه‌ای و پرتقاضا در دنیای امروز است، اما نحوه ثبت موسسه مهاجرتی مانند هر کسب‌وکار قانونی، نیاز به رعایت شرایط خاصی دارد. یکی از اصلی‌ترین این شرایط، ثبت موسسه مهاجرتی است که برای آغاز فعالیت و ارائه خدمات مشاوره‌ای به متقاضیان مهاجرت الزامی است. در واقع، ثبت موسسه مهاجرتی به شما امکان می‌دهد که به‌صورت قانونی و با اعتبار رسمی فعالیت خود را آغاز کنید.
شرایط تاسیس دفتر مهاجرتی بسیار دقیق و حساس است و نیازمند طی مراحل قانونی و دریافت مجوز از مراجع ذی‌ربط می‌باشد. در این مقاله، به بررسی جزئیات مربوط به ثبت موسسه مهاجرتی، مراحل و مدارک مورد نیاز برای این فرآیند پرداخته شده است. ادامه مقاله به شما اطلاعات کامل‌تری درباره الزامات و اهمیت این مراحل ارائه خواهد داد.
اگر به دنبال راه‌اندازی کسب‌وکاری در حوزه خدمات مهاجرتی هستید، ثبت موسسه مهاجرتی می‌تواند یکی از گزینه‌های مناسب و پرتقاضا در سال ۱۴۰۴ باشد. با افزایش تمایل افراد به مهاجرت تحصیلی، کاری یا سرمایه‌گذاری، تقاضا برای خدمات مشاوره و انجام امور مهاجرتی نیز رشد چشمگیری داشته است. اما قبل از شروع فعالیت، آشنایی با مراحل و شرایط قانونی ثبت چنین موسسه‌ای ضروری است.
اهمیت ثبت قانونی موسسه مهاجرتی
ثبت رسمی موسسه مهاجرتی باعث می‌شود فعالیت شما اعتبار قانونی پیدا کند و بتوانید به‌صورت شفاف و رسمی در حوزه مشاوره، خدمات ویزا، مهاجرت تحصیلی یا اقامتی فعالیت کنید. همچنین، داشتن شماره ثبت و مجوز رسمی، اعتماد متقاضیان را جلب کرده و از بروز مشکلات حقوقی احتمالی جلوگیری می‌کند.
مراحل ثبت موسسه مهاجرتی
۱. انتخاب نوع موسسه
در ابتدا باید نوع موسسه خود را مشخص کنید. معمولاً موسسات مهاجرتی به‌صورت «موسسه غیرتجاری» ثبت می‌شوند، زیرا هدف آن‌ها ارائه خدمات و مشاوره است، نه فعالیت‌های تجاری یا تولیدی.
۲. انتخاب نام مناسب
نام موسسه باید فارسی، دارای معنا و بدون تشابه با نام سایر موسسات ثبت‌شده باشد. همچنین نباید از عناوینی مانند «ایران»، «بین‌الملل»، یا «ملی» بدون مجوز رسمی استفاده شود.
۳. تعیین موضوع فعالیت
در موضوع فعالیت باید به‌طور دقیق نوع خدمات موسسه قید شود. برای مثال:
مشاوره در امور اقامت و مهاجرت به کشورهای خارجی
راهنمایی در خصوص ویزای تحصیلی، کاری و سرمایه‌گذاری
ارائه خدمات ترجمه رسمی و مشاوره مدارک مهاجرتی
توجه کنید: ارائه خدمات حقوقی مهاجرت در سطح بین‌المللی، نیاز به همکاری با وکیل یا مشاور رسمی مهاجرت مورد تأیید کشور مقصد دارد.
۴. تنظیم اساسنامه و مدارک مورد نیاز
برای ثبت موسسه مهاجرتی، باید مدارک زیر را آماده کنید:
کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا
گواهی عدم سوءپیشینه
دو نسخه از اساسنامه موسسه
دو نسخه از صورتجلسه مجمع مؤسسین
دو نسخه از تقاضانامه ثبت موسسه
اساسنامه باید شامل اهداف موسسه، نحوه تقسیم سود و زیان (در صورت وجود)، مدت فعالیت، نشانی دفتر و مشخصات مؤسسین باشد.
۵. انتخاب مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره
پس از تعیین اعضا، باید فردی به عنوان مدیرعامل انتخاب شود که مسئولیت اصلی امور اجرایی موسسه را بر عهده دارد. اعضای هیئت‌مدیره نیز باید حداقل دارای مدرک تحصیلی مرتبط با رشته‌های حقوق، مدیریت، بازرگانی، یا زبان‌های خارجی باشند تا اعتبار موسسه افزایش یابد.
۶. ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
تمامی اطلاعات و مدارک لازم از طریق سامانه رسمی اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود. پس از تأیید اولیه، نسخه فیزیکی مدارک برای بررسی نهایی به اداره ثبت ارسال شده و در صورت نبود نقص، آگهی تأسیس موسسه صادر می‌شود.
۷. دریافت مجوز فعالیت
پس از ثبت رسمی موسسه، برای شروع فعالیت باید از مراجع ذی‌صلاح مانند وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی یا سازمان امور اتباع و مهاجران خارجی، مجوز فعالیت در زمینه خدمات مهاجرتی را دریافت کنید.
شرایط لازم برای تاسیس موسسه مهاجرتی
حداقل ۲ نفر عضو مؤسس
داشتن دفتر کار مشخص با آدرس قانونی
عدم سوءپیشینه مؤسسین
دارا بودن مدرک تحصیلی مرتبط یا سابقه فعالیت در امور بین‌الملل
رعایت استانداردهای صنفی و حقوقی در ارائه مشاوره