کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مطابق ماده 2 از قانون صادرات و واردات که در تاریخ 02/04/1372 به تصویب مجلس شورای اسلامی رسید، برای انجام هرگونه تجارت خارجی، لازم است کارت بازرگانی دریافت کنند. این کارت از زمان صدور تا یک سال معتبر خواهد بود. در این مقاله، نحوه دریافت کارت بازرگانی را بررسی خواهیم کرد.
شعب اتاق بازرگانی، صنایع و معادن ایران در تهران و شهرستان‌ها، مسئول صدور این کارت به نام افرادی هستند که شرایط لازم را دارا باشند.
ثبت مؤسسه یا شرکت در دفتر ثبت تجارتی، یکی از الزامات ضروری برای دریافت کارت بازرگانی است. افرادی که متقاضی کارت بازرگانی هستند، باید اطلاعات مربوط به فعالیت تجاری خود را بر اساس فرم‌های اختصاصی ارائه‌شده توسط اتاق بازرگانی تکمیل و توسط دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی شوند.
صدور کارت بازرگانی برای بازرگانان و شرکت‌های خارجی، منوط به انجام معاملات متقابل است. به این معنی که تنها در صورتی کارت بازرگانی به آنها تعلق می‌گیرد که کشورهای آنها نیز به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت تجاری دهند.
مدت اعتبار کارت بازرگانی می‌تواند بین یک تا پنج سال باشد که پس از تأیید وزارت بازرگانی معتبر خواهد بود. در ایران، تنها بازرگانانی که دارای کارت بازرگانی هستند مجاز به فعالیت در حوزه‌های واردات و صادرات هستند.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کارت بازرگانی:
برای دریافت کارت بازرگانی، لازم است مدارک موردنیاز به اتاق بازرگانی تحویل داده شود. این مدارک برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است:
مدارک مورد نیاز کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی:
- کپی شناسنامه و کارت ملی
- گواهی عدم سوء پیشینه
- تصویر آخرین مدرک تحصیلی
- داشتن حداقل ۲۳ سال سن
- ارائه آدرس معتبر از محل کسب
- تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (مخصوص آقایان)
این مدارک به‌عنوان تأیید هویت و صلاحیت متقاضی برای دریافت کارت بازرگانی محسوب می‌شوند. تکمیل و ارائه صحیح این اسناد، یکی از مراحل اساسی در فرایند دریافت کارت بازرگانی است و نیازمند دقت و توجه ویژه است.
مدارک مورد نیاز کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی:
- کپی از اساسنامه شرکت
- کپی آگهی تأسیس و هرگونه تغییرات مربوط به شرکت
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیران
- گواهی عدم سوء پیشینه مدیران
- کپی آخرین مدرک تحصیلی مدیران
- دو قطعه عکس جدید، تمام‌رخ، ساده، رنگی، و با پس‌زمینه سفید از مدیران
- اصل گواهی پلمپ دفاتر که باید از نزدیک‌ترین دفتر پست و اداره ثبت شرکت‌ها دریافت شود.
از شرکت‌های با مسئولیت محدود نیز درخواست می‌شود که یک نسخه کپی از تقاضانامه ثبت شرکت و شرکت‌نامه رسمی ممهورشده به مهر اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهند.
شرکت‌های سهامی خاص و عام نیز باید یک کپی از اظهارنامه ثبت شرکت خود که مهر اداره ثبت شرکت‌ها را دارد، ارائه دهند.
علاوه بر این، باید اصل گواهی موضوع ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم مربوط به آخرین سال عملکرد را که تأییدکننده عدم ممانعت از صدور کارت بازرگانی در سال جاری است، به آدرس دفتر مرکزی شرکت ارسال کنند.
روزنامه رسمی تأسیس و تمامی تغییرات شرکت تا تاریخ فعلی باید نشان‌دهنده فعالیت شرکت در زمینه صادرات و واردات کالا باشد.
همچنین، درخواست می‌شود که اصل سند مالکیت شش‌دانگ به نام شرکت به آدرس دفتر مرکزی یا اصل اجاره‌نامه رسمی یا اجاره‌نامه معتبر صادرشده از بنگاه املاک دارای کد رهگیری برای مکان دفتر مرکزی ارائه شود.